TUGAS IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASi

TUGAS IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI

BAB  I 
DISKRIPSI  SISTEM  EKSISTING 


1.1 Diskripsi  Obyek  Secara  Umum 
Obyek  yang  dijadikan  sebagai  pengamatan  adalah  Rental  dan  Rental  dan  Cahaya Foto Copy” yang  beralamat  di Jln. Raya Condet, Rental  komputer  ini  didirikan  pada  tahun  2000 yang  pada  saat  itu  hanya  menyediakan  layanan  rental  komputer.  Dari tahun  ke  tahun  tempat  ini  berkembang  dan  saat  ini  telah  menjadi  rental komputer  dan  photo  copy  serta  menyediaakan  alat  tulis  serta  snack  atau makanan  kecil. Rental  dan  Cahaya Foto Copy Terdapat  3  pekerja  yang  bekerja  setiap  harinya.  Rental  dan  photo  copy  ini  buka  setiap  hari  dari  jam  08.00 pagi  sampai  dengan  jam  21.00  malam.  Tempat  ini  memiliki  2  buah  mesin  photo  copy  dan  4  seperangkat  computer. 

1.2 Ruang  Lingkup  Sistem  
•    Level:  Sistem  yang  akan  kami  gunakan  untuk  kajian  tugas  besar  ini adalah  pada  level  operasional.
•    Fungsi:  Level  ini  berfungsi  membantu  operasional  pemilik  untuk melakukan  aktifitas-aktifitas  dan  transaksi  dasar  organisasi  yang  mana dalam  lingkup  kajian  kami  adalah  bagian  penjualan.

1.3     Kondisi  Sistem  Informasi
Sistem  informasi  yang  digunakan  di  tempat  ini  masih  berupa  sistem informasi  yang  diolah  secara  manual.  Informasi  ini  berupa  struk  atau  nota penjualan.  Informasi  yang  dibutuhkan  untuk  photo  copy  adalah  jenis  yang photo  copy  (kertas  atau  plastik  transparasi),  jumlah  yang  diphoto  copy.  Dan untuk  rental  adalah  lama  sewa/rental,  pengetikan,  pengeprintnan,  olah  data. Sedangkan  untuk  lain¬lain  informasi  yang  dibutuhkan  adalah  penjilidan, plastik  cover.

Model  pengambilan  keputusan  yang  digunakan  adalah  pengambilan  keputusan  secara  langsung  oleh  pihak  operasional  tersebut.  Manfaat  yang  dapat  diberikan  sistem  informasi  terhadap  pengambilan  keputusan  adalah  dapat  mengurangi  beban  yang  dimiliki  pihak  operasional  dalam  mengambil  keputusan  untuk  melakuakan  transaksi. 
Layanan  rental  dan  photo  copy  ini  mendapatkan  informasi  dari  konsumen  berupa  kebutuhan  pelayanan  dengan  hal  tersebut  konsumen  mendapatkan  kepuasan  pelayanan  dan  nota  pembelian.  Untuk  pemilik  layanan  ini  memberikan  laporan  bulanan  berupa  laporan  penjualan  dan  laporan  keinginan  konsumen.  Karyawan  juga  mendapatkan  laporan  pembelian  konsumen  dan  kompalin  dari  konsumen.  Selain  itu  juga  ada  pihak  lain  yaitu  penyuplai  kertas  dan  tinta  yang  membutuhkan  informasi  kebutuhan  bahan  dan  pihak  penyuplai  dapat  memberikan  pemenuhan  kebutuhan.  Dan  satu  lagi  pihak  yang  bersangkutan  adalah  pihak  maintenance  yang  membutuhkan  laporan  kerusakan  peralatan  dan  sebagai  imbal  baliknya pihak  tersebut  memberikan  laporan  hasil  perbaikan.  Dan  hal  ini  dapat  digambarkan  dalam  gambar  contex  diagram  berikut  ini: